Executive Assistant (m/w/d)

Düsseldorf

Vollzeit

Festanstellung

WHY CFAB?

Bei cfab geht es nicht nur um Kleidung. Es geht um Haltung, Ausdruck und echtes Empowerment. Wir sind mehr als ein Label – wir sind eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung. Hier entsteht Mode, die nicht nur passt, sondern Position bezieht. Und das beginnt bei den Menschen, die mit uns arbeiten.

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere beiden Geschäftsführer in einem Umfeld, das von Geschwindigkeit, Wachstum und stetiger Veränderung geprägt ist. Du sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben, Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind und komplexe Abläufe reibungslos funktionieren.

Diese Rolle geht weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus. Du denkst voraus, erkennst Herausforderungen, bevor sie entstehen, und schaffst Struktur in einem Arbeitsalltag, der selten nach Plan verläuft. Du hältst nicht nur den Rücken frei – du machst Geschwindigkeit überhaupt erst möglich.

DEIN IMPACT

Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender beider Geschäftsführer
Organisation und Koordination interner sowie externer Termine und Meetings
Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen
Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung
Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und strategischen Prioritäten
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
Recherche zu Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensthemen
Organisation und Koordination ausgewählter privater Angelegenheiten der Geschäftsführer
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern

WARUM DU ZU UNS PASST

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
Außergewöhnliches Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
Vorausschauende Arbeitsweise mit einem starken Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge
Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich an ein Umfeld anzupassen, das von Geschwindigkeit und stetiger Veränderung geprägt ist
Verständnis dafür, dass unternehmerischer Erfolg nicht immer innerhalb klassischer Arbeitszeiten entsteht und die Fähigkeit, die Geschäftsführung entsprechend zu unterstützen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
Erfahrung mit Notion, Asana oder vergleichbaren Tools von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS DICH BEI CFAB ERWARTET

Unbefristete Festanstellung
31 Urlaubstage
Apple Equipment (MacBook, iPhone)
Dreimal pro Woche bezahltes Team-Mittagessen
Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX-Abo oder Probonio)
Corporate Benefits und Rabatte
Maniküre- & Barber-Termine im Office
Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag
Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern
Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung

WAS UNS ANTREIBT

Wir leben wir eine Arbeitskultur, die von Kreativität, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse geprägt ist. Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag“ bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt umsetzen – von der ersten Produktidee bis hin zu messbaren Erfolgen, die Umsatz, Reichweite und Wachstum vorantreiben.

Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen.
Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.

READY TO SHAPE THE FUTURE OF CFAB?