Office Assistant (m/w/d) – Teilzeit 30h

Festanstellung, Teilzeit · Düsseldorf

WHY CFAB/ CREAMY?

Bei cfab/ creamy fabrics geht es nicht nur um Kleidung. Es geht um Haltung, Ausdruck und echtes Empowerment. Wir sind mehr als ein Label – wir sind eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung. Hier entsteht Mode, die nicht nur passt, sondern Position bezieht. Und das beginnt bei den Menschen, die mit uns arbeiten.

Als Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit 30h bist du das Herz unseres neuen Headquarters in Düsseldorf und die erste Anlaufstelle für unser Team, Bewerber:innen und Gäste. Du sorgst dafür, dass unser Front Desk professionell, herzlich und effizient funktioniert und darüber hinaus hältst du die organisatorischen Fäden im Hintergrund in der Hand. Kurz: Du bist die gute Seele des Büros und sorgst dafür, dass alles läuft.

DEIN IMPACT

Organisation, Pflege und Weiterentwicklung des Empfangs- und Office-Bereichs inklusive Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Bewerber:innen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Lieferungen
Verantwortung für Bestellungen und Einkäufe (Bürobedarf, Lebensmittel, andere Materialien)
Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Events
Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner (z. B. Gebäudemanagement, Handwerker, Reinigung)
Klärung und Koordination von Internet- und Telekommunikationsthemen
Verwaltung und Organisation von Dienstwagen
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Vertretung für die persönliche Assistenz der Geschäftsführung

WARUM DU ZU UNS PASST

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Hospitality-Bereich
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen
Ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
Freundliches, verantwortungsbewusstes und souveränes Auftreten
Lösungsorientierte Denkweise und positive Ausstrahlung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben

WAS DICH BEI CFAB/ CREAMY ERWARTET

Unbefristete Festanstellung
31 Urlaubstage
Apple Equipment (MacBook, iPhone)
Dreimal pro Woche bezahltes Team-Mittagessen
Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX-Abo oder Probonio)
Corporate Benefits und Rabatte
Maniküre- & Barber-Termine im Office
Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag
Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern
Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung

WAS UNS ANTREIBT

Wir leben wir eine Arbeitskultur, die von Kreativität, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse geprägt ist. Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag“ bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt umsetzen – von der ersten Produktidee bis hin zu messbaren Erfolgen, die Umsatz, Reichweite und Wachstum vorantreiben.

Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen.
Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.

READY TO SHAPE THE FUTURE OF CFAB/ CREAMY FABRICS?

Let’s make it happen – gemeinsam, leidenschaftlich, mit Stil.

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